Últimos datos sobre Facturación Electrónica: alternativas de software disponibles

En un reciente artículo Computerworld (external link) resume los últimos datos respecto a la Factura Electrónica en Europa. Entre ellos cabe destacar los siguientes:

• Facturas en papel estimadas para 2010 en Europa: más de 30.000 millones.
• Facturas electrónicas estimadas para 2010 en Europa: 2.200 millones.
• Crecimiento respecto al año anterior: 37%.
• Ahorro previsto para las empresas por la aplicación de la Directiva: 18.000 millones de euros.
• Plazo para que las legislaciones estatales equiparen la factura electrónica a la de papel: 2013.
• Fecha prevista para disponer de un estándar común: verano de 2010.
• Estándar común previsto: UNCEFACT Cross-Industry Invoice (CII) v.2.

Los ministros de Economía de la Unión Europea daban luz verde, a principios de este año 2010, a una nueva directiva de facturación diseñada como paso decisivo en el impulso de la Facturación Electrónica.

Las autoridades son conscientes de que el camino es enfocarse en las necesidades de negocio específicas de las pymes, ofreciéndoles soluciones de Factura Electrónica fáciles de usar y que les ofrezcan una reducción de los tiempos de proceso de las facturas y de los costes de gestión.

La Unión Europea espera tener acordado un estándar común para la Factura Electrónica este verano. El poceso de estandarizar el modelo de Factura Electrónica entre los países europeos está muy avanzado, y es de destacar las ventajas económicas y ambientales que conlleva este formato.

Es momento de adelantarse e ir considerando las distintas alternativas de software disponibles a la hora de realizar la Factura Electrónica. Vamos a ver distintas alternativas sencillas que están a nuestra disposición para facturar electrónicamente.

Soluciones software de Factura Electrónica para Pymes y MicroPymes

Estas soluciones son sobre todo para pequeñas empresas o autónomos que no necesitan un sistema de gestión de facturas que indexe las facturas, ordene, guarde y documente tal y como es necesario cuando se cuenta con un volumen de facturación importante. En este sentido existen tres tipos de aplicaciones que podemos utilizar, por intentar clasificarlas en función de su instalación e integración con programas existentes, nuevos programas o su utilización online.

Modelo online

• Podemos realizar la facturación electrónica online en para nuestras empresas, ya sea de forma gratuita para facturas puntuales, como puede ser la aplicación HazteunaFacturae(external link) ,
• otras soluciones de facturación online para instalar en nuestro servidor corporativo o trabajar con ellas en la nube bajo el modelo SaaS. Una de las opciones que he visto y me ha gustado por lo completo de su contenido es la que propone e-Seres(external link) , puesto que podemos optar en un primer momento por una facturación más sencilla y si posteriormente nuestra empresa crece cambian sus necesidades y necesitamos software de gestión de tipo ERP, por ejemplo, lo podremos integrar con el mismo si así lo deseamos. Además nos facilita la opción mixta de trabajo, tanto con factura electrónica como el modelo tradicional, lo cual es muy conveniente para muchas pymes.

Aplicaciones de escritorio

Son aplicaciones que se instalan en el ordenador, muchas de ellas gratuitas, incluso desde la web de Facturae nos proporcionan una aplicación sencilla para utilizar. El proceso es dase de alta con un correo electrónico e indicar si se es un organismo público o privado. A partir de ahí envían un correo con el enlace para la descarga de la aplicación, que está disponible para Windows y Linux.

Permite crear facturas, dar de alta clientes, realizar búsquedas por distintos conceptos, importar y exportar ficheros o introducir facturas en papel en el sistema, porlo que si sólo se necesita una opción básica de Facturación Electrónica puede servir perfectamente.

Complementos de programas.

Se trata de pequeños programas que funcionarán en conjunción con otros, como pueden ser los complementos para Word, Excell u OpenOffice. El más conocido y utilizado puede ser FactOffice (external link) , un complemento para gestionar la Facturación Electrónica de una empresa desde Word (el editor de textos de Microsoft). Según sus promotores es capaz de : “Generar facturas en el formato “Facturae”, emitirlas, firmarlas (XADES XL y EPES), validarlas (validación del esquema, validación contable, validación de la firma), gestionarlas, almacenarlas, definirlas etc .”

Esto son sólo algunos apuntes de las múltiples aplicaciones que podemos encontrar para la facturación electrónica, y seguro que muchos de vosotros conocéis y utilizáis otras que os funcionan perfectamente, así que es la hora de compartir vuestras experiencias en este sentido y ver cuales son las mejores aplicaciones para la facturación electrónica.

Información adicional: Facturae.es(external link)